为进一步落实从严治团要求，推动团学组织规范化运转，提升组织活力和团员意识，拓宽直接联系服务引领青年学生的渠道和载体，增强团学组织吸引力凝聚力，促进团学组织与团支部、班级融合，更好实现组织内部信息共享和“自我教育、自我管理、自我服务”职能，有效提升团学组织服务学校、学院中心工作和学生成长成才的能力水平和质量，现决定建立《2018-2019学年信息科学与工程学院团学组织活动开展规范（试行）》。
一、活动的策划组织和报备开展
1.活动的策划：活动策划应由各团学组织部门发起和撰写，并在活动开展前半个月向团委提交活动策划书（见附件一），团委给予相应的指导意见和建议。
2.活动的组织：活动组织由各团学组织部门具体执行，如遇重大活动，部门内人员分工紧张时，可向其他部门借调人员参与活动组织，被借调部门在无特殊情况下，应给予相应支持，通力协作。
3.活动的报备：活动开展前一周，部门负责人应向团委报备活动开展的具体时间、地点和参与人员。
4.活动的开展：活动开展时，各部门应充分体现“公平、公开、公正”的原则，各工作人员坚守岗位，积极为活动参与学生提供优质服务，反馈并解决学生的合理诉求。
二、活动的经费
1.活动经费综述：活动经费预算应在活动策划阶段，填写《信息科学与工程学院团学活动预算表》（见附件二），并附在策划书后于活动开展前半个月一并提交给团委，学院团委将根据学院学生活动经费的统一的规划和部署，落实相应的活动经费。
2.奖品类：如活动需提供奖品，则原则上，奖品发放比例应不超过参与活动总人数的33%，且奖品应以文化类和体育类用品为主。
3.印刷材料类：印刷材料类包括奖杯奖状、条幅等活动现场装饰、评委材料等。为减少报销环节和学生垫付成本，部门可在印刷材料设计完成后，联系团委并提交相应设计材料，由团委负责协调制作和统一付款。
4.活动用品类：活动中所需用品，各部门应遵从“借用为主，购买为辅，借买结合”的原则，团委负责协助各部门做好活动用品借用工作。
5.活动经费报销：活动用品物品在购买时需开具发票，各部门务必在购买时向经营者索要公司发票，并提供发票抬头及相关信息如下：
名称：东北大学
统一社会信用代码：1210000046300354XU
电话：024-83687506
地址：辽宁省沈阳市和平区文化路3号巷11号
开户行：建行沈阳东北大学支行
开户账号：21001464601059123456
在东北大学莘莘学子超市购买的活动用品，请及时向收银员索要购物小票，并于报销时提供给团委。
三、活动的场地
1.活动场地：以借用信息学馆301报告厅（90人）、综合楼209报告厅（186人）、综合楼308会议室（50人）、大学生活动中心场地为主。教师讲座、讲课、培训等可借用教学馆教室；创新创业类比赛等在必要时可借用科学馆场地。
2.场地使用：各部门在相应场地内开展活动时，应在活动开展前，注意场地的使用安全规范，认真阅读场地内设备的使用说明。在活动期间，如改变场地布置，应在活动结束后还原。在活动结束后，清理场地内的垃圾，关闭相应设备，场地还原至使用前状态。
3.场地借用流程：①大学生活动中心场地：关注微信公众号：hyshi-cn→填写好个人信息并填写邀请码064650→选择相应活动时间和教室→填写活动主题和联系方式→预订成功（预订系统在9-17时运行）。②其他场地：各部门可直接联系团委老师，进行协调和借用。
四、活动的总结
1.活动总结：各部门开展活动后，应及时进行活动总结会，从宏观上着重总结本次活动的亮点、优点和不足，学生参与的积极性及实际意义和效果；从微观上，总结活动流程是否严谨、规范，部门中每位活动组织者的分工是否明确合理、工作态度、执行情况和默契程度等，群策群力为下一次开展活动总结经验，不断提升组织服务能力和质量。
2.活动信息整理：为方便学院学生工作办公室开展年度综合评分评定工作，增强团学组织的吸引力凝聚力，各部门在开展活动时，应及时汇总参与人和获奖人的信息，并填写好《团学组织活动信息汇总表》（附件三），在活动结束经参与人和获奖人确认后，提交至团委组织部相应对接人员（见附件四）备案。
共青团MK体育·(国际)官方网站,mksport委员会
2018 年 10 月 20 日
